Deelnemersreglement

Stofwisseltour is een fiets- en wandelevenement georganiseerd door Join4Energy, Ride4Kids en Stofwisselkracht (hierna te noemen ‘Organisatie’).

Deelnemer

Deelnemer(s): de natuurlijke persoon/personen die zich via de website www.stofwisseltour.nl heeft aangemeld voor deelname aan de Stofwisseltour.
Team(s): een ingeschreven groep deelnemers (bijvoorbeeld van een bedrijf, fiets- of wandelclub) die geïnformeerd worden over het evenement door de teamcaptain.
Een deelnemer mag slechts deelnemen aan het evenement als hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, (met zijn team) het volledige bedrag voor deelname heeft voldaan en indien deelnemer akkoord is met dit deelnemersreglement en alle andere door De organisatie gestelde voorschriften.
Deelname aan Stofwisseltour is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon vanaf de leeftijd van 18 jaar. Wanneer iemand jonger is dan 18 jaar dan moet hij/zij worden begeleid door een persoon ouder dan 18 jaar.

Deelname algemeen

Deelname is uitsluitend mogelijk te fiets of te voet.
Individuele deelnemers en teams moeten zich aanmelden via het inschrijfformulier op www.stofwisseltour.nl.
Aan alle deelnemers van de Stofwisseltour wordt inschrijfgeld gerekend.
Deelnemers en teams die zich inschrijven voor de Stofwisseltour gaan akkoord met dit deelnemersreglement. Het inschrijfgeld is inclusief lunch op de centrale locatie op de zaterdag, maar exclusief kosten voor shirt en diner.
In alle gevallen waarin dit deelnemersreglement niet voorziet, beslist de organisatie of de door haar daartoe aangewezen personen.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bij onvoorziene omstandigheden incidenteel af te wijken van dit Inschrijvingsreglement.
Deelname aan het evenement geschiedt door deelnemer persoonlijk. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie is het niet toegestaan een ander in plaats van deelnemer aan het evenement te laten deelnemen.
De Stofwisseltour is geen wedstrijd. Te allen tijde gelden de verkeersregels en -wetten. Instructies van de gezagdragers en de organisatie moeten opgevolgd worden.
Een team (race)fietsers op de weg bestaat uit maximaal 12 fietsers en spant zich in tot een redelijke afstand tot andere teams om onveilige situaties te voorkomen.
De Stofwisseltour is een GPS-evenement. Routes worden in principe niet uitgepijld. Ieder deelnemend team draagt zorg voor de beschikbaarheid en werking van een GPS-apparaat inclusief backup.
Deelnemers zorgen zelf voor eten en drinken voor onderweg.
Elke fietser is verplicht tot het dragen van een goedgekeurde helm.
Ieder deelnemend team/individu heeft de beschikking over een auto en chauffeur voor het geval fietsers/fietsen opgehaald dienen te worden op een traject.
Deelnemers zijn verplicht hun afval te allen tijde te deponeren in de daarvoor bestemde afvalbakken van de betreffende gemeente.
Deelnemers zijn verplicht tot het dragen van het Stofwisseltour fiets- of wandelshirt tijdens de Stofwisseltour.
De definitieve routes van de Stofwisseltour zullen uiterlijk een week voor vertrek door de organisatie worden gedeeld met de deelnemers.
De Organisatie kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de af te leggen route te wijzigen.
Een aanmelding kan geannuleerd worden door de deelnemer of De Organisatie. Het inschrijfgeld en de sponsorgelden worden niet gerestitueerd.
Een deelnemer of team dient zich zo snel mogelijk per e-mail af te melden als deze niet meer wenst deel te nemen aan de Stofwisseltour bij De Organisatie.
De Organisatie zal na afmelding het account op de website van de Stofwisseltour verbergen.
De organisatie van de Stofwisseltour keert geen vrijwilligersvergoeding uit.

Sponsorgelden

Op de website van de Stofwisseltour krijgt elke deelnemer, supporter en vrijwilliger een persoonlijke actiepagina om zijn deelname onder de aandacht te brengen en om sponsorgeld in te zamelen.
Deelnemers worden uitgedaagd om minimaal 300 euro aan sponsorgeld bijeen te brengen vóór sluiting van de Stofwisseltour. Dit is geen verplichting, maar uit eerdere evenementen is gebleken dat de deelnemers gemiddeld tussen de 250 en 800 euro aan sponsorgeld ophalen.
Donaties voor een betreffende deelnemer of team verlopen te allen tijde via de pagina van het betreffende team of deelnemer op de website van de Stofwisseltour en kunnen uitsluitend via iDEAL worden voldaan.
De organisatie houdt zich het recht voor om niet-overeengekomen sponsoruitingen te verbieden. Dit geldt zowel vóór, tijdens als na de Stofwisseltour. Als een deelnemer of team weigert betreffende sponsoruiting te verwijderen of onzichtbaar te maken, kan uitsluiting volgen.
De opbrengst van de Stofwisseltour gaat naar onderzoeken van de medisch universitaire centra na beoordeling door een onafhankelijke Wetenschappelijke Adviesraad.

Privacy en (portret)rechten

De organisatie kan beeld- en/of geluidsopnamen (laten) maken tijdens het evenement. De organisatie is gerechtigd deze opnames te (laten) gebruiken en te (laten) publiceren, onder meer voor promotionele doeleinden, zonder hiervoor een vergoeding verschuldigd te zijn aan deelnemer.
Het beeldmateriaal wordt door de organisatie gebruikt voor social media, (social) advertenties, websites, persuitingen en andere kanalen voor de werving van deelnemers en het informeren van alle mensen die op de hoogte willen worden gebracht over Stofwisseltour.
Deelnemer verleent door middel van het accepteren van dit deelnemersreglement zijn/haar toestemming voor openbaarmaking van met betrekking tot het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal waarop deelnemer zichtbaar is.
Het is niet toegestaan om tijdens het evenement beelden voor commerciële doeleinden te maken, zonder in het bezit te zijn van de daarvoor schriftelijke toestemming van de organisatie.
De organisatie heeft het recht deelnemer(s) uit te sluiten van deelname aan het evenement indien de betreffende Deelnemer dit deelnemersreglement en/of andere door de organisatie gestelde voorschriften niet naleeft.
De gegevens van de deelnemer worden opgenomen in een bestand. Dit bestand wordt niet aan derden verstrekt, maar alleen door de organisatie gebruikt om met de deelnemer te communiceren over de Stofwisseltour.
De deelnemer gaat akkoord met de openbare vermelding van de opbrengst en deelnemersaantallen op internet.
De door deelnemer ten behoeve van (deelname aan) het evenement verstrekte persoonsgegevens worden door de organisatie verwerkt ten behoeve van deelnemers deelname aan de Stofwisseltour en in overeenstemming met het privacy statement dat terug te vinden is op www.stofwisseltour.nl.

Aansprakelijkheid

Deelname geschiedt op eigen risico van de Deelnemer. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade, in welke vorm dan ook, die deelnemer lijdt als gevolg van deelname aan het evenement, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatie.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal en/of beschadiging van eventuele (persoonlijke) eigendommen.
In geval van aansprakelijkheid van de organisatie is deze ten allen tijde beperkt tot vergoeding van directe schade en is nimmer hoger dan het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van de organisatie wordt uitgekeerd, aangevuld met het bedrag van het eigen risico.
Deelnemer verbindt zich een toereikende verzekering(en) af te sluiten ten behoeve van schade (al dan niet aan derden) voortvloeiend uit zijn deelname aan het evenement.
Deelnemer verklaart zich bekend met de inspanning die deelname aan het evenement vergt en verklaart tevens voor deelname aan het evenement in goede gezondheid te verkeren. De organisatie adviseert deelnemers die twijfelen over hun gezondheid en/of de mogelijkheid tot deelname aan het evenement, zich medisch te laten keuren door een arts alvorens deel te nemen aan het evenement.
Deelnemer vrijwaart de organisatie en alle aan de organisatie gelieerde ondernemingen voor schade, voortvloeiend uit zijn deelname aan het evenement.
Bij ongevallen of ernstige verwondingen moet direct contact opgenomen worden met 112 en daarna met De Organisatie.

Annulering door De Organisatie

De organisatie behoudt zich het recht voor om de Stofwisseltour af te lasten als zij zich gezien de omstandigheden hiertoe genoodzaakt ziet.
De organisatie zal wanneer de Stofwisseltour geannuleerd moet worden kijken of het mogelijk is om het evenement of onderdelen daarvan te verplaatsen.
De organisatie zal de inschrijfgelden niet restitueren indien verplaatsing niet mogelijk is.
Wanneer verplaatsing mogelijk is zal de organisatie samen met de deelnemers overleggen of de donatiegelden direct worden uitgekeerd aan de betrokken stichtingen en goede doelen of dat deze worden meegenomen naar de periode dat de Stofwisseltour wel zal plaatsvinden.

Slotartikel

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
Deelnemers moeten alle aanwijzingen van de organisatie, eventuele hulpverleners en verkeersregelaars in verband met het evenement opvolgen.
De organisatie heeft het recht om deelnemers/teams dwingende aanwijzingen te geven met betrekking tot deelname aan het evenement.
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het naleven van de toepasselijke wettelijke voorschriften (waaronder de ter plaatse geldende verkeersregels).
De organisatie kan bij ongeoorloofd en/of onveilig gedrag van een deelnemer en/of een team besluiten een deelnemer en/of een team van verdere deelname aan het evenement uit te sluiten.
Belangrijke deelnemersinformatie en ook de laatste informatie met betrekking tot het evenement wordt geplaatst op de website www.stofwisseltour.nl of per e-mail aan de deelnemer gestuurd.
Bij onvolledigheid of onduidelijkheid van dit deelnemersreglement ligt het uiteindelijke besluit of de (uiteindelijke) handelswijze ten alle tijde bij de organisatie. Voor alle vragen met betrekking tot het evenement kunt u een e-mail sturen naar info@stofwisseltour.nl.
Als één of meerdere artikelen van dit deelnemersreglement buiten toepassing worden verklaard, zullen de overige bepalingen van dit deelnemersreglement onverminderd van kracht blijven.
Tenzij dwingendrechtelijk een andere rechter bevoegd is, is uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam bevoegd over de geschillen tussen partijen te oordelen.

Met het inschrijven voor de Stofwisseltour verklaart de deelnemer zich bekend met bovenstaand reglement en gaat hiermee akkoord.

Privacy Algemene voorwaarden

Website: nemostrengman.nl